Сам собі господар. Як планувати робочий час на фрилансі

Зриваєте дедлайни?

Дедалі більше людей залишають офіси і починають працювати або віддалено, або на фрилансі. Але самостійно організувати робочий час — серйозне й важке завдання. Здається, що нічого простішого немає, однак у багатьох фрилансерів страждає продуктивність і порушуються дедлайни. Аж доки вони не знайдуть ідеальний для себе варіант побудови робочих завдань. 

Про те, як планувати робочий і особистий час на фрилансі, якими застосунками користуватися та де взагалі знайти роботу:

• Визначте робочий час 

Необхідно зрозуміти, скільки годин на день ви можете витратити на роботу — так вам буде зручніше планувати і саму роботу, і свій відпочинок, і особисті справи. Необов'язково визначати однакову кількість годин для кожного робочого дня. Сьогодні ви можете приділити роботі три години, а завтра — десять. Головне, щоб ви комфортно для себе і якісно для роботодавця виконували роботу.  

Також важливо зрозуміти, коли у вас найпродуктивніший час для роботи, щоб максимально ефективно його використовувати. Комусь зручніше і краще працювати з самого ранку, а хтось воліє трудитися вночі. Головне самому визначитися, коли краще розпочинати роботу.  

• Складайте список справ на день 

Зранку або ввечері напередодні, але список справ на день ви обов'язково маєте скласти. По-перше, це буде ваша дорожня карта, завдяки якій стане зрозуміло, який обсяг роботи ви вже виконали, а який залишився. До того ж ви не будете губитися, не знаючи, за що зараз узятися. 

По-друге, людський мозок так влаштований, що йому приємно викреслювати виконані завдання зі списку справ. Особливий вид насолоди — бачити перед собою в кінці робочого дня всі виконані плани. Тільки пам'ятайте, що необхідно тверезо оцінювати свої сили і можливості та, складаючи план, не перестаратися з кількістю пунктів.   

До того ж вкрай важливо тримати розпорядок дня завжди під рукою. Не має значення, про що саме йдеться — відкритий на столі блокнот, вкладка з гугл-документом чи застосунок для планування часу (про них мова піде нижче). 

• Розбивайте день на блоки 

Важливо розуміти, коли ви виконуєте найважливіші, важкі й термінові завдання, коли відпочиваєте, коли є час на листування з клієнтами і замовниками. 

Наприклад, спочатку виділяйте три-чотири години на основні й термінові завдання. Після цього обов'язково робіть перерву на одну-дві години. Потім знову виділяйте пару годин на роботу, після чого перерва і знову робота.  

Тут важливо кожному особисто пристосувати цей графік під себе. Виходити потрібно з вашого графіка, найпродуктивнішого часу (виділити його для найскладніших завдань) і цілей на день. 

Застосунки для фрилансерів 

Rescue Time. Застосунок допомагає максимально ефективно використовувати час. Він щотижня надсилає звіт, який показує завдання-хронофаги, що обмежують продуктивність і забирають час.  

Pocket. Застосунок допомагає зберігати в одному місці всі важливі збережені посилання. Ви можете структурувати їх за тематикою, датою і ресурсами. Завдяки йому ви завжди можете швидко знайти потрібні тексти й публікації. 

Evernote. Застосунок дає змогу користувачам записувати свої ідеї та думки різними способами: від нотаток до зображень. Також є можливість фіксувати важливу інформацію під час зустрічей, а потім використовувати її в подальшій роботі. 

Todoist. Застосунок можна використовувати для створення і керування списками, встановлення нагадувань про завдання та контролю своєї продуктивності.

Trello. Інструмент, який допомагає легко сортувати та фільтрувати завдання, необхідні для виконання. Ви можете створювати дошки для кожного зі своїх проектів і ділитися ними з колегами, якщо якийсь із них передбачає командну роботу.  

Dropbox. Можливо, найкращий сервіс для зберігання і передачі документів. Він дає змогу безплатно зберігати близько двох гігабайтів файлів у хмарі. Також завжди можна докупити більше пам'яті. Сервіс забезпечує синхронізацію всіх ваших пристроїв, що дозволяє отримати доступ до файлів як з ноутбука, так і зі смартфона. До того ж він дає доступ до файлів офлайн.

PublBox. Застосунок для ефективної організації роботи в соціальних мережах. Він дає змогу створювати різні стратегії для управління своїми акаунтами. Також програма оснащена навігатором контенту, який дозволяє створювати контент-плани для конкретних комунікаційних завдань. 

Ресурси для пошуку роботи 

Upwork. Ідеальний ресурс, якщо ви хочете працювати з іноземними клієнтами. Загальна кількість його клієнтів сягає 2 мільйонів. Тут можна знайти довгострокові й короткострокові проєкти для фахівців різних спеціальностей: від програмістів до копірайтерів. 

Zaichenko Team. Телеграм-канал, у якому публікують масу різних вакансій, частина з яких підходить для віддаленої роботи. 

Крезюме. Вакансії в креативних індустріях. 

you can know more. Ще один канал з вакансіями для креативних індустрій. 

Робота. Digital. Канал, у якому щодня публікуються десятки вакансій у диджитал-сфері.