سيّد نفسك: كيف تخطط وقت العمل في العمل الحر

هل تتأخر عن المواعيد النهائية؟

يتزايد عدد الأشخاص الذين يتركون المكاتب ويبدأون العمل عن بُعد أو في العمل الحر. لكن تنظيم وقت العمل بشكل مستقل مهمة جادة وصعبة. قد يبدو من الخارج أنه لا يوجد شيء أسهل من ذلك، غير أن إنتاجية كثير من المستقلين تتضرر ويخفقون في الالتزام بالمواعيد النهائية. وذلك إلى أن يجدوا الطريقة المثالية لهم في بناء مهام العمل. 

حول كيفية تخطيط وقت العمل والوقت الشخصي في العمل الحر، وما التطبيقات التي ينبغي استخدامها، وأين يمكن العثور على عمل أصلاً:

• حدّد ساعات العمل 

من الضروري أن تفهم كم ساعة في اليوم يمكنك أن تخصصها للعمل، فسيكون ذلك أنسب لتخطيط العمل نفسه، وللراحة، وللأمور الشخصية. ليس من الضروري أن تحدد العدد نفسه من الساعات لكل يوم عمل. يمكنك اليوم أن تخصص للعمل ثلاث ساعات، وغداً عشر ساعات. المهم أن تنجز العمل بشكل مريح لك وبجودة عالية لصاحب العمل.  

كذلك من المهم أن تفهم متى يكون وقت إنتاجيتك الأعلى للعمل، لتستفيد منه بأقصى قدر من الفعالية. فبعض الناس يفضلون العمل منذ الصباح الباكر، بينما يفضل آخرون العمل ليلاً. المهم أن تحدد بنفسك متى يكون الأفضل لك أن تبدأ العمل.  

• ضع قائمة بمهام اليوم 

في الصباح أو مساء اليوم السابق، لكن يجب عليك بالتأكيد أن تعد قائمة بمهام اليوم. أولاً، ستكون هذه القائمة بمثابة خارطة طريق، تتضح من خلالها كمية العمل التي أنجزتها وما تبقى منه. كما أنك لن تتوه ولن تحتار فيما ينبغي أن تبدأ به الآن. 

ثانياً، إن الدماغ البشري مبني بحيث يسعده شطب المهام المنجزة من قائمة المهام. ومن ضروب المتعة الخاصة رؤية جميع الخطط المنفذة أمامك في نهاية يوم العمل. تذكر فقط أنه من الضروري أن تقيّم قدراتك وإمكانياتك بتعقل، وألا تبالغ في عدد البنود عند إعداد الخطة.   

كذلك، من البالغ الأهمية أن يبقى جدول يومك دائماً في متناول يدك. ولا يهم هنا ما الذي نقصده تحديداً: دفتر مفتوح على الطاولة، أو نافذة بمستند على جوجل، أو تطبيق لتنظيم الوقت (وسيأتي الحديث عنها أدناه). 

• قسّم يومك إلى كتل 

من المهم أن تعرف متى تنجز أهم المهام الثقيلة والعاجلة، ومتى تستريح، ومتى يتوفر وقت للمراسلة مع العملاء وأصحاب الطلبات. 

على سبيل المثال، خصص أولاً ثلاث إلى أربع ساعات للمهام الأساسية والعاجلة. بعد ذلك، احرص على أخذ استراحة لمدة ساعة إلى ساعتين. ثم خصص مرة أخرى ساعتين تقريباً للعمل، تليها استراحة، ثم عمل من جديد.  

هنا من المهم أن يكيّف كل شخص هذا الجدول بما يناسبه. ينبغي أن ينطلق من جدولك، ومن وقت إنتاجيتك الأعلى (فتخصصه للمهام الأصعب)، ومن أهداف اليوم. 

تطبيقات للمستقلين 

Rescue Time. يساعد التطبيق على الاستفادة من الوقت بأقصى قدر من الفعالية. ويرسل أسبوعياً تقريراً يعرض المهام التي تستهلك الوقت وتحد من الإنتاجية وتلتهم الوقت.  

Pocket. يساعد التطبيق على حفظ جميع الروابط المهمة المحفوظة في مكان واحد. يمكنك تصنيفها حسب الموضوع والتاريخ والمصادر. وبفضله تستطيع دائماً أن تجد بسرعة النصوص والمنشورات التي تحتاجها. 

Evernote. يتيح التطبيق للمستخدمين تدوين أفكارهم وخواطرهم بطرق متنوعة: من الملاحظات النصية إلى الصور. كما تتوفر إمكانية تسجيل المعلومات المهمة أثناء الاجتماعات، ثم الاستفادة منها في العمل لاحقاً. 

Todoist. يمكن استخدام التطبيق لإنشاء القوائم وإدارتها، وضبط التذكيرات بالمهام، ومراقبة إنتاجيتك.

Trello. أداة تساعد على ترتيب المهام اللازمة لإنجاز العمل وتصفيتها بسهولة. يمكنك إنشاء لوحات لكل مشروع من مشاريعك، ومشاركتها مع الزملاء إذا كان أحد هذه المشاريع يتطلب عملاً جماعياً.  

Dropbox. ربما يكون أفضل خدمة لتخزين المستندات ونقلها. تتيح الخدمة تخزين نحو غيغابايتين من الملفات في السحابة مجاناً. ويمكن دائماً شراء مساحة تخزين إضافية. كما تضمن الخدمة مزامنة جميع أجهزتك، ما يتيح الوصول إلى الملفات من الحاسوب المحمول ومن الهاتف الذكي على حد سواء. وإضافة إلى ذلك، تتيح الوصول إلى الملفات دون اتصال بالإنترنت.

PublBox. تطبيق لتنظيم العمل بفعالية على وسائل التواصل الاجتماعي. يتيح إنشاء استراتيجيات مختلفة لإدارة حساباتك. كما يتميز البرنامج بموجّه للمحتوى يتيح إعداد خطط محتوى لمهام تواصلية محددة. 

مصادر البحث عن عمل 

Upwork. منصة مثالية إذا كنت تريد العمل مع عملاء أجانب. يبلغ إجمالي عدد عملائها مليوني عميل. يمكن العثور هنا على مشاريع طويلة وقصيرة الأجل لمختصين في تخصصات مختلفة: من المبرمجين إلى كتّاب المحتوى الإعلاني. 

Zaichenko Team. قناة على تيليغرام تنشر عدداً كبيراً من الوظائف المتنوعة، يصلح بعضها للعمل عن بُعد. 

كريزيوم. وظائف في الصناعات الإبداعية. 

you can know more. قناة أخرى للوظائف في الصناعات الإبداعية. 

روبوتا. ديجيتال. قناة تُنشر فيها يومياً عشرات الوظائف في المجال الرقمي.