Eres tu propio jefe. Cómo planificar el tiempo de trabajo como freelance

¿Incumples los plazos?

Cada vez más personas abandonan las oficinas y empiezan a trabajar en remoto o como freelance. Pero organizar el tiempo de trabajo por cuenta propia es una tarea seria y difícil. A simple vista puede parecer que no hay nada más fácil; sin embargo, muchos freelancers ven afectada su productividad e incumplen los plazos. Hasta que no encuentran la fórmula ideal para estructurar sus tareas laborales. 

Sobre cómo planificar el tiempo de trabajo y el tiempo personal como freelance, qué aplicaciones usar y dónde encontrar trabajo:

• Determine el tiempo de trabajo 

Es necesario entender cuántas horas al día puede dedicar al trabajo — así le resultará más cómodo planificar tanto el trabajo como el descanso y los asuntos personales. No es necesario fijar el mismo número de horas para cada día laborable. Hoy puede dedicar tres horas al trabajo y mañana diez. Lo principal es que realice el trabajo con comodidad para usted y con calidad para el empleador.  

Además, es importante entender cuál es su momento más productivo para trabajar, para aprovecharlo al máximo. A algunos les resulta más cómodo y les va mejor trabajar desde la mañana temprana, mientras que otros prefieren trabajar por la noche. Lo principal es decidir por uno mismo cuándo es mejor empezar a trabajar.  

• Haga una lista de tareas para el día 

Por la mañana o la noche anterior, pero la lista de tareas del día es imprescindible. En primer lugar, será su hoja de ruta, gracias a la cual quedará claro cuánto trabajo ya ha hecho y cuánto le queda. Además, no se quedará sin saber por dónde empezar. 

En segundo lugar, el cerebro humano está hecho de tal manera que le gusta tachar de la lista las tareas completadas. Un placer especial es ver al final de la jornada laboral todos los planes cumplidos. Solo recuerde que debe evaluar con sensatez sus fuerzas y posibilidades y, al hacer el plan, no excederse en el número de puntos.   

Además, es fundamental tener siempre a mano el horario del día. No importa de qué se trate: un cuaderno abierto sobre la mesa, una pestaña con un documento de Google o una aplicación para planificar el tiempo (de las que se hablará más adelante). 

• Divida el día en bloques 

Es importante saber cuándo hace las tareas más importantes, pesadas y urgentes, cuándo descansa y cuándo tiene tiempo para escribir a los clientes y a los empleadores. 

Por ejemplo, dedique primero tres o cuatro horas a las tareas principales y urgentes. Después, haga obligatoriamente una pausa de una o dos horas. Luego, vuelva a dedicar un par de horas al trabajo, después otra pausa y de nuevo trabajo.  

Aquí es importante que cada uno adapte este horario a sí mismo. Hay que partir de su propio horario, de su momento más productivo (reservándolo para las tareas más complejas) y de los objetivos del día. 

Aplicaciones para freelancers 

Rescue Time. La aplicación ayuda a aprovechar al máximo el tiempo. Cada semana envía un informe que muestra las tareas que devoran el tiempo, limitan la productividad y consumen las horas.  

Pocket. La aplicación permite guardar en un solo lugar todos los enlaces importantes. Puede organizarlos por temática, fecha y fuentes. Gracias a ella, siempre puede encontrar rápidamente los textos y publicaciones que necesita. 

Evernote. La aplicación permite a los usuarios registrar sus ideas y pensamientos de diversas formas, desde notas hasta imágenes. También existe la posibilidad de anotar información importante durante las reuniones y utilizarla después en el trabajo. 

Todoist. La aplicación se puede usar para crear y gestionar listas, establecer recordatorios de tareas y controlar la productividad.

Trello. Herramienta que ayuda a ordenar y filtrar con facilidad las tareas necesarias para completar el trabajo. Puede crear tableros para cada uno de sus proyectos y compartirlos con colegas si alguno de ellos implica trabajo en equipo.  

Dropbox. Quizá sea el mejor servicio para almacenar y transferir documentos. Permite guardar gratis unos dos gigabytes de archivos en la nube. Además, siempre se puede comprar más espacio. El servicio también sincroniza todos sus dispositivos, lo que permite acceder a los archivos tanto desde el portátil como desde el smartphone. Asimismo, ofrece acceso a los archivos sin conexión.

PublBox. Aplicación para organizar de forma eficaz el trabajo en redes sociales. Permite crear distintas estrategias para gestionar sus cuentas. Además, el programa incluye un navegador de contenidos que permite crear planes de contenido para tareas de comunicación concretas. 

Recursos para buscar trabajo 

Upwork. Recurso ideal si quiere trabajar con clientes extranjeros. El número total de sus clientes alcanza los 2 millones. Aquí se pueden encontrar proyectos a largo y a corto plazo para especialistas de distintas profesiones, desde programadores hasta redactores publicitarios. 

Zaichenko Team. Canal de Telegram en el que publican multitud de vacantes, algunas de ellas adecuadas para trabajar en remoto. 

Krezyume. Vacantes en industrias creativas. 

you can know more. Otro canal con vacantes para las industrias creativas. 

Robota. Digital. Canal en el que a diario se publican decenas de vacantes en el sector digital.