스스로 주인이 되다. 프리랜서의 근무 시간 계획법

마감 기한을 자주 놓치시나요?

점점 더 많은 사람들이 사무실을 떠나 원격 또는 프리랜서로 일을 시작하고 있습니다. 하지만 근무 시간을 스스로 체계적으로 관리하는 것은 쉽지 않은 중대한 과제입니다. 겉보기에는 아주 간단해 보이지만, 많은 프리랜서들이 생산성 저하와 마감 기한 위반으로 어려움을 겪습니다. 그들이 자신에게 맞는 업무 구성 방식을 찾기 전까지는 말입니다. 

프리랜서로서 근무 시간과 개인 시간을 어떻게 계획할지, 어떤 앱을 사용하면 좋을지, 그리고 일자리를 어디서 찾을 수 있는지 소개합니다:

• 근무 시간을 정하세요 

하루에 일에 몇 시간을 쓸 수 있는지 파악해야 합니다 — 그래야 업무, 휴식, 개인 용무를 계획하기가 더 수월해집니다. 매일 같은 시간을 정할 필요는 없습니다. 오늘은 세 시간, 내일은 열 시간을 일할 수도 있습니다. 중요한 것은 자신에게 편안하면서도 고용주에게 质量 높은 결과물을 제공하는 것입니다.  

또한 하루 중 가장 생산성이 높은 시간이 언제인지 파악하는 것이 중요합니다. 어떤 사람은 아침부터 일하는 것이 더 좋고, 어떤 사람은 밤에 일하는 것을 선호합니다. 중요한 것은 언제 일을 시작하는 것이 좋을지 스스로 정하는 것입니다.  

• 하루 할 일 목록을 작성하세요 

아침이나 전날 저녁에라도 하루 할 일 목록은 반드시 작성해야 합니다. 첫째, 이것은 여러분의 로드맵이 되어 이미 끝낸 업무량과 남은 업무량을 한눈에 알 수 있게 해 줍니다. 또한 지금 무엇부터 해야 할지 헤매지 않게 됩니다. 

둘째, 사람의 뇌는 목록에서 완료된 일을 지우는 것을 즐기도록 되어 있습니다. 근무일이 끝날 때 완료한 계획이 모두 눈앞에 있는 것은 특별한 즐거움입니다. 다만 자신의 역량과 가능성을 현실적으로 평가하고, 계획을 세울 때 항목을 너무 많이 넣지 않도록 주의해야 합니다.   

또한 일과표를 항상 손이 닿는 곳에 두는 것이 매우 중요합니다. 책상 위에 펼쳐 둔 노트든, 구글 문서 탭이든, 시간 계획 앱(아래에서 다룹니다)이든 상관없습니다. 

• 하루를 블록으로 나누세요 

가장 중요하고 힘들며 시급한 업무를 언제 하는지, 언제 쉬는지, 고객과 발주처에 답장할 시간은 언제인지 이해하는 것이 중요합니다. 

예를 들어 먼저 주요 시급 업무에 세 시간에서 네 시간을 배정하세요. 그다음에는 반드시 한두 시간 쉬세요. 이후 다시 두어 시간을 일에 배정하고, 휴식한 뒤 다시 일하는 식입니다.  

여기서 중요한 것은 각자가 이 일정을 자신에게 맞게 조정하는 것입니다. 자신의 일정, 가장 생산성이 높은 시간(가장 어려운 업무에 배정), 그날의 목표를 기준으로 삼아야 합니다. 

프리랜서를 위한 앱 

Rescue Time. 시간을 최대한 효율적으로 쓰도록 돕는 앱입니다. 매주 보고서를 보내 생산성을 떨어뜨리고 시간을 잡아먹는 시간 도둑 업무를 보여 줍니다.  

Pocket. 중요한 저장 링크를 한곳에 모아 두는 앱입니다. 주제, 날짜, 출처별로 정리할 수 있습니다. 덕분에 필요한 글이나 게시물을 언제든 빠르게 찾을 수 있습니다. 

Evernote. 사용자가 메모부터 이미지까지 다양한 방식으로 아이디어와 생각을 기록할 수 있는 앱입니다. 회의 중 중요한 정보를 기록해 두었다가 이후 업무에 활용할 수도 있습니다. 

Todoist. 목록을 만들고 관리하고, 업무 알림을 설정하고, 자신의 생산성을 점검하는 데 쓸 수 있는 앱입니다.

Trello. 수행해야 할 업무를 쉽게 정렬하고 필터링하도록 돕는 도구입니다. 각 프로젝트마다 보드를 만들 수 있고, 팀 작업이 필요한 프로젝트라면 동료들과 보드를 공유할 수도 있습니다.  

Dropbox. 아마도 문서 보관과 전송을 위한 최고의 서비스일 것입니다. 무료로 약 2GB의 파일을 클라우드에 저장할 수 있습니다. 또한 언제든 저장 용량을 더 구매할 수 있습니다. 이 서비스는 모든 기기를 동기화해 노트북과 스마트폰 어디에서든 파일에 접근할 수 있게 해 줍니다. 아울러 오프라인에서도 파일을 볼 수 있습니다. 

PublBox. 소셜 미디어 업무를 효율적으로 정리하는 앱입니다. 계정 관리를 위한 다양한 전략을 만들 수 있습니다. 또한 특정 커뮤니케이션 과제에 맞는 콘텐츠 계획을 세울 수 있는 콘텐츠 내비게이터가 탑재되어 있습니다. 

일자리를 찾는 곳 

Upwork. 외국 고객과 일하고 싶다면 이상적인 플랫폼입니다. 전체 고객 수는 200만 명에 이릅니다. 프로그래머부터 카피라이터까지 다양한 전문 분야의 장기 및 단기 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 

Zaichenko Team. 다양한 채용 공고를 게시하는 텔레그램 채널이며, 그중 일부는 원격 근무에 적합합니다. 

크레주메. 창의 산업 분야의 채용 공고입니다. 

you can know more. 창의 산업을 위한 또 다른 채용 채널입니다. 

Робота. Digital. 디지털 분야의 채용 공고가 매일 수십 건씩 올라오는 채널입니다.