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自分自身の主人。フリーランスの労働時間の計画方法

Oleksii Symonchuk 2019年10月14日, 22:56

締め切りを守れていませんか？

ますます多くの人がオフィスを離れ、リモートワークやフリーランスで働き始めています。しかし、作業時間を自分で組み立てるのは重大で大変な課題です。外から見ると簡単に思えるかもしれませんが、多くのフリーランスは生産性が落ち、締め切りを守れずにいます。自分に合った仕事の組み立て方を見つけるまでは。

フリーランスとして仕事と私生活の時間をどう計画するか、どのアプリを使うか、どこで仕事を探すかについて説明します：

作業時間を決める

まず、一日に仕事へ何時間使えるかを把握する必要があります。そうすれば、仕事、休息、私用の予定を立てやすくなります。毎日の作業時間を同じにそろえる必要はありません。今日は三時間、明日は十時間でもかまいません。大切なのは、自分にとって快適で、雇用主にとっても質の高い仕事ができることです。

また、自分にとって最も生産性の高い時間帯を知ることも重要です。その時間を最大限に活用できるからです。朝から働くほうが良い人もいれば、夜に働くのを好む人もいます。大事なのは、いつ仕事に取りかかるのが良いかを自分で決めることです。

一日のToDoリストを作る

朝でも、前日の夜でもかまいませんが、一日のToDoリストは必ず作りましょう。第一に、これが道しるべになり、どれだけの作業をすでに終え、どれだけ残っているかが分かります。さらに、何から手をつければよいか迷わずに済みます。

第二に、人間の脳は、リストから完了したタスクを消し込むことに快感を覚えるようにできています。一日の終わりに、立てた計画をすべて完了した状態を目の前で見るのは格別の喜びです。ただし、自分の力量と能力を冷静に見極め、項目を詰め込みすぎないようにしてください。

さらに、一日のスケジュールをいつも手元に置いておくことが極めて重要です。デスクに開いたノート、Googleドキュメントのタブ、時間管理アプリなど、どの方法かは問いません（アプリについては後述します）。

一日をブロックに分ける

いつ最も重要で負担が大きく急ぎの仕事をするのか、いつ休むのか、いつクライアントや依頼主とのやり取りに時間を充てられるのかを把握することが大切です。

例えば、まず三〜四時間を主要で急ぎの仕事に充ててください。その後、必ず一〜二時間の休憩を取ります。次に再び二時間ほど仕事に充て、そのあと休憩を取り、また仕事をします。

ここでは、このスケジュールを各自が自分に合わせて調整することが重要です。出発点は自分の勤務時間帯、最も生産性の高い時間（最も難しい仕事に充てる）、そしてその日の目標です。

フリーランス向けのアプリ

Rescue Time。時間を最大限に効率よく使うためのアプリです。毎週レポートを送り、生産性を妨げて時間を奪うタスクを可視化します。

Pocket. 重要な保存済みリンクを一か所にまとめて保管できるアプリです。テーマ、日付、情報源ごとに整理できます。これにより、必要な記事や投稿をいつでもすぐに見つけられます。

Evernote。アイデアや考えを、テキストメモから画像まで様々な方法で記録できるアプリです。会議中の重要な情報を記録し、その後の仕事に活用することもできます。

Todoist. リストの作成や管理、タスクのリマインダー設定、自分の生産性の管理に使えるアプリです。

Trello. 必要なタスクを簡単に並べ替えたり絞り込んだりできるツールです。プロジェクトごとにボードを作成し、チームで取り組む必要があるものは同僚と共有できます。

Dropbox. おそらく最良の文書保存・共有サービスです。無料で約2ギガバイトのファイルをクラウドに保存できます。必要に応じて追加で容量を購入することもできます。また、すべての端末を同期できるので、ノートパソコンからもスマートフォンからもファイルにアクセスできます。さらに、オフラインでもファイルを利用できます。

PublBox. SNSでの仕事を効率的に管理するためのアプリです。アカウントを管理するためのさまざまな戦略を作成できます。また、コンテンツナビゲーターを備えており、特定のコミュニケーション課題に向けたコンテンツ計画を立てられます。