Maître de soi-même. Comment planifier son temps de travail en freelance

Vous ratez vos échéances ?

De plus en plus de personnes quittent leurs bureaux et commencent à travailler à distance ou en freelance. Mais organiser soi-même son temps de travail est une tâche sérieuse et difficile. De l'extérieur, cela peut sembler la chose la plus simple du monde, pourtant beaucoup de freelances voient leur productivité baisser et leurs délais non respectés. Jusqu'à ce qu'ils trouvent la façon idéale pour eux de structurer leurs tâches. 

Comment planifier son temps de travail et son temps personnel en freelance, quelles applications utiliser et où trouver du travail :

• Déterminez votre temps de travail 

Il faut comprendre combien d'heures par jour vous pouvez consacrer au travail — cela vous permettra de mieux planifier le travail lui-même, votre repos et vos affaires personnelles. Il n'est pas nécessaire de définir le même nombre d'heures pour chaque jour ouvré. Aujourd'hui vous pouvez consacrer trois heures au travail, demain dix. L'essentiel est de travailler confortablement pour vous et de manière qualitative pour l'employeur.  

Il est aussi important de comprendre quand vous êtes le plus productif, afin d'utiliser ce moment au maximum. Certains préfèrent travailler dès le matin, d'autres travaillent la nuit. L'essentiel est de décider vous-même quand commencer à travailler.  

• Établissez une liste des tâches du jour 

Le matin ou la veille au soir, mais vous devez absolument établir la liste des tâches du jour. Premièrement, elle servira de feuille de route, grâce à laquelle il sera clair quel volume de travail vous avez déjà accompli et quel volume reste à faire. De plus, vous ne serez pas perdu, ne sachant pas par quoi commencer. 

Deuxièmement, le cerveau humain est ainsi fait qu'il aime rayer les tâches accomplies de la liste. Un plaisir particulier est de voir, à la fin de la journée de travail, tous les projets réalisés. Rappelez-vous seulement qu'il faut évaluer raisonnablement ses forces et ses capacités et, en établissant le plan, ne pas exagérer le nombre de points.   

Par ailleurs, il est extrêmement important de toujours avoir son emploi du temps sous la main. Peu importe de quoi il s'agit : un carnet ouvert sur la table, un onglet avec un document Google ou une application de planification du temps (on en parlera plus bas). 

• Découpez la journée en blocs 

Il est important de comprendre quand vous accomplissez les tâches les plus importantes, les plus lourdes et les plus urgentes, quand vous vous reposez, et quand vous avez le temps d'échanger avec les clients et les donneurs d'ordre. 

Par exemple, consacrez d'abord trois à quatre heures aux tâches principales et urgentes. Ensuite, faites obligatoirement une pause d'une à deux heures. Puis consacrez à nouveau deux heures au travail, suivies d'une pause, puis de nouveau du travail.  

Ici, il est important que chacun adapte lui-même ce planning à sa situation. Il faut partir de votre rythme, de votre moment le plus productif (à réserver aux tâches les plus complexes) et de vos objectifs du jour. 

Applications pour freelances 

Rescue Time. L'application aide à utiliser le temps au maximum. Chaque semaine, elle envoie un rapport qui indique les tâches qui dévorent le temps, limitent la productivité et grignotent les heures.  

Pocket. L'application permet de conserver au même endroit tous les liens importants enregistrés. Vous pouvez les classer par thème, par date et par source. Grâce à elle, vous pouvez toujours retrouver rapidement les textes et publications dont vous avez besoin. 

Evernote. L'application permet aux utilisateurs de noter leurs idées et pensées de différentes manières : des notes aux images. Il est aussi possible de consigner des informations importantes pendant les réunions, puis de les utiliser dans la suite du travail. 

Todoist. L'application peut servir à créer et gérer des listes, à programmer des rappels de tâches et à contrôler sa productivité.

Trello. Un outil qui permet de trier et filtrer facilement les tâches nécessaires à l'exécution. Vous pouvez créer des tableaux pour chacun de vos projets et les partager avec vos collègues si l'un d'eux suppose un travail en équipe.  

Dropbox. Peut-être le meilleur service pour stocker et transmettre des documents. Il permet de stocker gratuitement environ deux gigaoctets de fichiers dans le cloud. Il est toujours possible d'acheter davantage de mémoire. Le service assure aussi la synchronisation de tous vos appareils, ce qui permet d'accéder aux fichiers depuis un ordinateur portable comme depuis un smartphone. De plus, il donne accès aux fichiers hors ligne.

PublBox. Application pour organiser efficacement le travail sur les réseaux sociaux. Elle permet de créer différentes stratégies de gestion de vos comptes. Le programme dispose aussi d'un navigateur de contenu, qui permet de créer des plans de contenu pour des tâches de communication précises. 

Ressources pour trouver du travail 

Upwork. Ressource idéale si vous voulez travailler avec des clients étrangers. Le nombre total de ses clients atteint 2 millions. On peut y trouver des projets de long et de court terme pour des spécialistes de différents métiers : des programmeurs aux rédacteurs publicitaires. 

Zaichenko Team. Chaîne Telegram qui publie une multitude d'offres d'emploi, dont certaines conviennent au travail à distance. 

Krezyume. Offres d'emploi dans les industries créatives. 

you can know more. Une autre chaîne avec des offres d'emploi pour les industries créatives. 

Robota. Digital. Chaîne qui publie chaque jour des dizaines d'offres d'emploi dans le secteur du digital.