越来越多的人离开办公室,开始远程工作或做自由职业。但自主安排工作时间是一项严肃而艰巨的任务。从外部看,似乎没有比这更简单的事,然而许多自由职业者的工作效率受到影响,并常常错过截止日期。直到他们找到了适合自己的工作安排方式。
关于如何规划自由职业者的工作与个人时间、使用哪些应用,以及在哪里找工作:
需要弄清楚每天能有多少小时用于工作 — 这样规划工作、休息和个人事务都会更方便。不必每个工作日都定下相同的小时数。今天您可以安排三个小时工作,明天则可以安排十个小时。关键是您自己感觉舒适,同时能为雇主保证工作质量。
另外,重要的是弄清楚一天中哪段时间工作效率最高,以便最大限度地加以利用。有人习惯从清晨开始工作,有人则喜欢夜间工作。关键是自己确定什么时候开始工作最好。
无论是早上还是前一天晚上,您一定要列出当天的待办清单。首先,这将是您的路线图,让您清楚已完成多少工作、还剩多少。此外,您也不会因为不知道该先做什么而手足无措。
其次,人的大脑天生喜欢划掉清单上已完成的任务。一天结束时看到所有计划都已完成,是一种特别的享受。只是要记住,必须理性评估自己的能力和条件,制定计划时不要把条目列得过多。
此外,时刻把日程安排放在手边非常重要。无论是放在桌上的笔记本、打开的谷歌文档标签页,还是时间规划应用(下文将介绍),都可以。
重要的是要明白,什么时候做最重要、最繁重和最紧急的任务,什么时候休息,什么时候有时间与客户和委托方沟通。
例如,先安排三到四个小时处理主要和紧急的任务。之后一定要休息一到两个小时。接着再安排大约两个小时工作,然后休息,再继续工作。
这里关键在于每个人都要根据自己的情况调整这一安排。应以您的作息、效率最高的时段(用于最难的任务)以及当天的目标为依据。

Rescue Time。该应用可帮助最大限度地高效利用时间。它每周发送一份报告,显示那些限制效率、吞噬时间的耗时任务。
Pocket. 该应用可将所有重要的收藏链接保存在一个地方。您可以按主题、日期和来源对它们进行分类。借助它,您随时都能快速找到需要的文章和出版物。
Evernote。该应用允许用户以多种方式记录自己的想法和思路,从文字笔记到图片。还可以在会议期间记录重要信息,之后在工作中加以使用。
Todoist. 该应用可用于创建和管理清单、设置任务提醒,以及监控自己的效率。
Trello. 一款便于轻松分类和筛选完成任务所需资料的工具。您可以为每个项目创建看板,如果某个项目涉及团队合作,还可以与同事共享。
Dropbox. 或许是最好的文件存储与传输服务。它允许免费在云端存储约两吉字节的文件,也随时可以额外购买更多存储空间。此外,该服务可同步您的所有设备,让您既能从笔记本电脑也能从智能手机访问文件。另外,它还允许离线访问文件。
PublBox. 一款用于高效组织社交网络工作的应用。它允许为管理自己的账号创建各种策略。该程序还配有内容导航器,可针对特定的沟通任务制定内容计划。
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